Eilanden gaan vergadering via beeldscherm

Eilanden gaan vergadering via beeldscherm

De Waddeneilanden gaan met elkaar vergadering via een videoconferentie systeem: vergaderen via het beeldscherm. De TV TAS (Texel, Vlieland, Terschelling, Ameland en Schiermonnikoog) werken al decennia binnen het OOW (Overlegorgaan Waddeneilanden) samen en willen dat dieper gravend en meer gestructureerd gaan doen. Op 14 maart a.s. wordt de eilander raad geïnstalleerd. Dit is het Algemeen bestuur van de organisatie der samenwerkende eilanden. Daarbij is er een Dagelijks bestuur, komen er commissies en werkgroepen waarin bestuurders en ambtenaren zitting hebben. Dat betekent dat er steeds meer vergaderd moet worden.

Het dagelijks bestuur, dat uit de vijf burgemeesters zal bestaan, wil tenminste elke twee weken vergaderen. De gemeentesecretarissen en de secretaris van het samenwerkingsverband willen even vaak elkaars gezichten zien en stem horen. Zelfs de contacten tussen ambtenaren en griffiers zal via het scherm plaatsvinden. De reizen tussen de eilanden of van de eilanden naar een centrale vergaderplek nemen zoveel tijd in beslag dat een ambtenaar voor een uur vergaderen de hele dag kwijt is. Het videoconferentie systeem maakt deze frequente vergaderingen mogelijk.

Nico Oud van het CDA was niet zo tevreden over de resultaten van de samenwerking. Pas na het besluit over het videoconferentie systeem klinkt er een sprankje tevredenheid in zijn woorden door: “Nu is er eindelijk iets tastbaars uit de samenwerking tussen de eilanden tot stand gekomen.”

De eilander samenwerking gaat volgens de plannen een groot goed opleveren: de vijf eilandgemeenten hebben alleen via samenwerking een kans als volwaardige gemeente te blijven opereren. De samenwerking dient als fundament dat de TV TAS in staat moet stellen de inwoners en de bezoekers de basiskwaliteiten te kunnen leveren die van een gemeente worden verwacht.

Communiceren via het beeldscherm kan behalve door de gemeente ook door het onderwijs, de politie en wellicht de zorg gebruikt worden. Teleleren en zorg via het beeldscherm is voor de Amelanders binnen handbereik.

Het systeem gaat gebruik maken van de glasvezelkabel die al in de Waddenzee ligt.